REGULAMIN KONKURSU
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu („Konkurs”) jest Sesderma Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Rejtana 17 lok. 7- 8 w Warszawie (02-519) o numerze NIP 521-381-29-19, REGON: 369454330, KRS: 0000717998 („Organizator”). Z Organizatorem można skontaktować się pod adresem e-mail: medidermapolska@sesderma.com
2. Czas trwania konkursu: od 14.02.2026 r. od godz. 00:00:01 do 31.03.2026r. . do godziny 23:59:59 („Czas trwania Konkursu”).
3. Konkurs jest prowadzony na platformie Instagram. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany ani administrowany przez Instagram.
4. Fundatorem nagrody w Konkursie jest Organizator.
5. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku ani żadną inną grą wskazaną w ustawie z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych.
§ 2
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) mogą być osoby fizyczne spełniające łącznie wszystkie poniższe przesłanki:
a) prowadzą działalność gospodarczą lub są uprawnione do reprezentowania podmiotu gospodarczego (np. spółki), a profil działalności gospodarczej tej osoby lub podmiotu obejmuje usługi z zakresu kosmetologii lub medycyny estetycznej;
b) biorą udział w Konkursie w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą;
c) posiadają publiczny profil profesjonalny na platformie Instagram związany z prowadzoną działalnością gospodarczą (profil gabinetu) („Profil”);
d) wykonają w Czasie trwania Konkursu zadanie, o którym mowa w § 3
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, a także osoby współpracujące z Organizatorem w sposób stały na innej podstawie, niż stosunek pracy. W Konkursie nie mogą również brać udziału członkowie najbliższych rodzin osób, o których mowa powyżej (tj. ich małżonkowie, dzieci, rodzice i rodzeństwo).
3. Zgłoszenie udziału w Konkursie przez Uczestnika oznacza akceptację Regulaminu.
4. Wszelkie pytania dotyczące przebiegu i zasad Konkursu lub Regulaminu Uczestnik może składać drogą elektroniczną pod adresem Organizatora.
5. Naruszanie przez Uczestnika postanowień Regulaminu stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie, w tym do odmowy wydania Nagrody (określonej w dalszej części Regulaminu).
§ 3
ZASADY KONKURSU
Zadanie polega na opublikowaniu w Czasie trwania Konkursu rolki (reels) na Profilu, która łącznie spełnia poniższe wymogi:
a) tematyka:
Zabieg FERULAC GLOW
- Zabieg przeznaczony dla szerokiego grona odbiorców i wielu typów skóry, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb oraz po konsultacji ze specjalistą.
- Zabieg dedykowany osobom poszukującym poprawy nawilżenia, rozświetlenia oraz wzmocnienia kondycji skóry, a także działań wspierających jej dobrą kondycję w czasie.
- Efekty zabiegu mogą być widoczne bezpośrednio po jego wykonaniu – indywidualne rezultaty mogą się różnić.
- Zabieg wykonywany z wykorzystaniem produktu stosowanego zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi standardami w kosmetologii
b) zawiera oznaczenie profilu Organizatora „@mediderma_pl”
c) zawiera hashtag „#konkursferulacglow” opublikowany w treści pod postem w widocznym miejscu,
d) pokazuje pudełko Ferulac glow oraz jego zawartość
e) pokazuje zabieg na Klientce/Kliencie oraz efekt zabiegu na skórze,
f) nie narusza przepisów powszechnie obowiązujących.
§ 4
KRYTERIA WYBORU ZWYCIĘZCÓW
1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia zwycięzców, Organizator powoła 3 osobową komisję, dalej „Komisja”.
2. Spośród Uczestników Komisja wybierze 3 (trzech) Uczestników, dalej „Zwycięzcy”. Przy wyborze Zwycięzców Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
a) spełnienie wszystkich warunków w §3,
b) liczba polubień rolki,
c) liczba komentarzy pod rolką,
d) jakość i estetyka opublikowanej rolki.
3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 15.04.2026 roku na profilu Organizatora na Instagramie, tj. @mediderma_pl.
4. Jeżeli Zwycięzcą Konkursu jest osoba, która nie spełnia warunków uczestnictwa w Konkursie, o których mowa w § 2, traci prawo do Nagrody.
NAGRODY
1. Organizator przewidział w Konkursie 3 (trzy) nagrody rzeczowej, tj. voucher dla 2 osób do hotelu Spa o wartości 1 500,00 zł każdy („Nagroda”) oraz nagrodę pieniężna w wysokości 167,00 zł. Łączna wartość jednej nagrody to 1 667,00 zł.
2. Zwycięzca zobowiązany będzie do skontaktowania się z Organizatorem w celu podania Organizatorowi danych umożliwiających wydanie Nagrody. Brak kontaktu oraz podania danych koniecznych do wydania Nagrody w terminie 14 (czternastu) dni od dnia opublikowania informacji o wynikach Konkursu jest równoznaczne z rezygnacją z Nagrody i uprawnia Organizatora do wybrania nowego Zwycięzcy.
3. Organizator zobowiązuje się do dostarczenia Nagród w terminie 14 dni od dnia otrzymania pełnych danych od Zwycięzcy, umożliwiających przekazanie Nagrody, zgodnie z zgodnie z § 5 ust 2.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie podane dane przez Zwycięzcę.
5. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody przez złożenie odpowiedniego oświadczenia bądź niedokonanie jej odbioru, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję.
6. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny albo na inną rzecz bądź świadczenie.
7. Niezależnie od § 4 każdy z Uczestników, który spełni kryteria wskazane w § 3 otrzyma rabat w wysokości 20% pry zakupie produktu Ferulac Glow. Rabat jest ważny 3 tygodnie od daty publikacji rolki w social mediach.
§ 6
PRAWA AUTORSKIE
1. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona rolka jest jego autorstwa i nie narusza praw osób trzecich.
2. Uczestnik, z chwilą opublikowania rolki, udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie zgłoszonej rolki w celach marketingowych i promocyjnych, w szczególności w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej Organizatora, na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie rolki – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką cyfrową,
b) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci teleinformatycznych,
c) publiczne udostępnianie rolki w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w serwisach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube),
d) wykorzystywanie rolki w materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora, zarówno online, jak i offline,
e) dokonywanie opracowań rolki, w tym jej skracanie, kadrowanie, łączenie z innymi materiałami, dodawanie napisów, grafik oraz muzyki – bez naruszania integralności i sensu utworu,
f) archiwizowanie rolki.
3. Organizator ma prawo do udostępniania rolki osobom trzecim współpracującym z Organizatorem w zakresie działań promocyjnych i marketingowych.
4. Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie rolki wraz z oznaczeniem jego profilu na Instagramie lub anonimowo, w zależności od decyzji Organizatora.
5. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich powstałych w związku z faktem, że w dacie udzielenia licencji nie przysługiwały one Uczestnikowi, w zakresie określonym w Regulaminie. W razie postępowania sądowego, Uczestnik wstąpi w miejsce Organizatora albo, gdy taka zmiana podmiotowa okaże się niemożliwa, weźmie udział w sprawie razem z Organizatorem po stronie pozwanej, chyba że Organizator wyraźnie postanowi odmiennie. Uczestnik zobowiązany jest w razie jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, do udostępnienia Organizatorowi wszelkiej dostępnej dokumentacji.
§ 7
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
1. Reklamacje mogą być zgłaszane najpóźniej w terminie 14 dni od ostatecznej daty zakończenia Konkursu. Reklamacje należy składać w formie pisemnej, z podaniem przyczyny reklamacji.
2. Reklamacje należy kierować na adres mailowy Organizatora.
3. Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację (tj. imię, nazwisko i adres korespondencyjny), powód reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.
4. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora, nie później niż w terminie 14 dni roboczych, liczonych od dnia dostarczenia ich Organizatorowi.
§ 8
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest SESDERMA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rejtana 17 lok. 7-8, 02-516 Warszawa („Administrator”).
2. Z Administratorem można się skontaktować osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: sesdermapolska@sesderma.com
3. Administrator będzie przetwarzać Państwa dane w następujących celach:
a) przeprowadzenie Konkursu oraz realizacji jego zasad
b) wyłonienie Zwycięzców i przekazanie Nagród,
c) realizacji obowiązków prawnych Administratora,
d) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) niezbędność przetwarzania do wykonania umowy – Regulaminu Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zabezpieczeniu roszczeń oraz prowadzeniu dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Administrator będzie zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych, pozyskane bezpośrednio od Państwa, od kontrahenta, którego Państwo reprezentujecie lub którego jesteście pracownikiem lub współpracownikiem, lub z publicznie dostępnych rejestrów (KRS, CEIDG):
a) Imię, nazwisko
b) Stanowisko służbowe/funkcja w organie reprezentacji/zakres umocowania pełnomocnika/rodzaj prokury
c) Adres pracodawcy / miejsca pracy
d) Adres e-mail (służbowy)
e) Numer telefonu (służbowy)
f) nazwa Profilu
6. Dane mogą zostać przekazane przez Administratora podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora danych (np. spółki z grupy Pili Siglo XXI S.L., dostawcy usług: IT, archiwizacyjnych, podmioty prowadzące obsługę finansowo-księgową, zarządzanie dokumentami).
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji Konkursu do momentu przekazania Nagród, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Dane osobowe zawarte w materiałach promocyjnych, w szczególności w zgłoszonych rolkach oraz oznaczeniach profili w serwisach społecznościowych, będą przetwarzane przez okres obowiązywania udzielonej Administratorowi licencji lub do momentu usunięcia materiału z profilu Administratora albo zaprzestania jego wykorzystywania w celach marketingowych. Po tym czasie dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że obowiązek ich dalszego przetwarzania przez Administratora wynika z przepisów prawa (np. przez czas określony przepisami dotyczącymi rachunkowości lub przedawnienia roszczeń). Termin przedawnienia roszczeń dla kontrahentów będących przedsiębiorcami najczęściej wynosi 3 lata.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne celem umożliwienia przeprowadzenia Konkursu i przekazania Nagród. Niepodanie danych uniemożliwi udział w Konkursie lub przekazanie Nagrody.
9. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub poza nim. Nie ujawnimy Państwa danych osobowych osobom, które nie są uprawnione do ich przetwarzania. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza EOG) wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z przepisami RODO. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
10. W razie przekazania Państwa danych osobowych w celu ich przetwarzania poza EOG każdorazowo podejmiemy odpowiednie kroki, aby zapewnić należytą ochronę Państwa danych osobowych, na takim samym poziomie, jaki jest zapewniany w EOG. Jeżeli są Państwo zainteresowani zabezpieczeniami stosowanymi przez nas w wypadku przekazywania danych poza EOG (np. standardowe klauzule umowne), prosimy o kontakt z nami w sposób opisany w pkt 2.
11. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
12. O ile dopuszczają to obowiązujące przepisy, przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do treści danych osobowych i otrzymania ich kopii,
b) ich sprostowania,
c) usunięcia,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) przenoszenia danych,
g) wniesienia skargi do organu właściwego do spraw ochrony danych osobowych (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dane kontaktowe dostępne pod adresem: https://uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z powyższych praw mogą Państwo kontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej Informacji.
* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w tym Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego.
2. Regulamin Konkursu dostępny jest https://mediderma.pl/pl/content/84-regulamin-konkurs-ferulac-glow
3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania nieistotnych dla Uczestników zmian Regulaminu w każdym czasie, bez podawania przyczyny przez zamieszczenie odpowiedniej informacji na profilu Organizatora na Instagramie oraz w wersji papierowej w siedzibie Organizatora. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników.
4. W przypadku ewentualnych sporów zarówno Uczestnicy Konkursu jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów związanych z Konkursem polubownie, w drodze negocjacji. Spory, których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwe polskie sądy powszechne.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14.02.2026 rok.